Стенографски протокол от заседание

Изготвянето на протокол от заседание на общинския съвет отнема дни: изслушване на записа, преписване на изказванията, сверяване на резултатите от всяко гласуване. С VOTING.BG пълният стенографски протокол е готов за проверка в същия ден.

В основата е протоколът от системата за гласуване

След всяко заседание Системата за електронно гласуване генерира протокол за гласуване. В него вече са точките от дневния ред, вносителите, часът и начинът на всяко гласуване, резултатите и поименните гласове на всеки общински съветник. Тези данни влизат в стенографския протокол такива, каквито са — без преписване и без риск от грешка в числата.

Към тях добавяме текста от видеозаписа на заседанието. Двата източника се обединяват по часа на гласуванията: всяко изказване застава при точката, по която е направено.

Как работи

1. Качвате протокола за гласуване, генериран от системата VOTING.BG.

2. Посочвате записа на заседанието в YouTube — той се превръща в текст на български с разпознати говорещи и време на всяка реплика.

3. Изказванията се подреждат автоматично по точките от дневния ред.

4. Протоколистът преглежда и уточнява в удобен редактор и изтегля документа в Word.

Какво съдържа протоколът

• Встъпление, присъствие и кворум, дневен ред с резултата от гласуването му

• Изказванията по всяка точка с имената и длъжностите на говорещите

• Предложенията и допълнителните гласувания на мястото, където са направени

• Поименните гласувания като таблица — точно по протокола от системата

• Решенията с поредни номера, правно основание и текст

• Закриване на заседанието и места за подписи

Лесна работа за протоколиста

• Целият текст на заседанието като документ, с ясни граници между точките

• Началото на всяка точка се открива автоматично; границата се мести с едно движение

• Видеото е до текста — клик върху реплика пуска записа от този момент

• Имената на говорещите се въвеждат веднъж и важат за всички техни реплики

• Излишен текст се премахва, а прочетеният проект за решение се пренася в решението с един клик

• Преглед на документа преди изтегляне, чернова и финален вариант

Контрол и сигурност

Протоколът е чернова, докато протоколистът и председателят не го проверят — черновата е ясно означена, а текстовете от записа се виждат отделно от данните от системата за гласуване. Служителите на общината влизат със собствен акаунт и виждат само заседанията на своята община.

Вижте как работи

Искате да видите протокол от ваше заседание? Свържете се с нас — ще ви покажем услугата с протокол за гласуване и запис на ваш общински съвет.